menyimpan dokumen langsung ke flashdisk

sugengsetiawan

komputer, tips and trik

Sunday, April 4, 2010

Belum ada komentar

hai sobat, postingan kali ini kita akan belajar bagaimana cara menyimpan file terutama file ms office langsung ke flashdisk yang kita punya jadi kita ga harus milih direktori dari flashdisk secara manual saat kita mau menyimpan file.

cara cepat menyimpan file ke flashdisk

microsoft office adalah program yang sangat berguna bagi setiap pengguna komputer terutama bagi pengguna yang berkutat dengan pekerjaan seperti pengetikan, accounting, input data dll. kalau anda sering menyimpan file di flashdisk secara langsung anda bisa menerapkan trik ini.

Oke langsung saja, pertama anda harus cek terlebih dahulu, pada drive mana flash disk anda terdeteksi, sebagai contoh laptop saya mendeteksi flasdisk berada di drive H, anda bisa menyesuaikan dengan pc anda.  

Yukk, selanjutnya buka ms. word, kemudian buka visual basic editor dengan cara
klik 'tools', kemudian 'macro' dan buatlah modul baru dengan cara klik menu 'insert', 'module'.  

kemudian masukan script ini 

Sub FileCopyToH()

    Dim OrName As String

    ORName = AcriveDocument.FullName

    ActiveDokumen.SaveAs "H:\" + ActiveDocument.Name

    ActiveDocument.SaveAs OrName
End Sub

Setelah itu jalankan proses 'debug, compile', dan tutup visual basic nya.

kemudian lakukan pengintegrasian makro yang telah anda buat, caranya

1. klik 'tools, macro, macros'  
2. pilih option 'FileCopytoH'
3. tekan tombol 'organizer' 
4. Pastikan anda berada dalam tab 'macro project items' 
5. Copy kan modul yang ada dalam bagian kiri ke kanan dan klik 'ok'

 
langkah terakhir yaitu membuat tombol makro di area toolbar. caranya

1. klik 'tools, customize'
2. pada bagian 'catagories' pilih 'macros'
3. pada bagian 'commands', klik kanan tombol makro tersebut lalu anda mengubah nama dan iconnya.
4. tutup customize 

taddaaaaaa, sekarang telah selesai, dan anda dapat dengan mudah untuk menyimpan file secara langsung ke flashdisk hanya dengan satu kali klik saja.
semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan silahkan berikan komentar di bawah ini.

tags: cara cepat pakai macro, tips and trik macro, macro project, menyimpan file dengan cepat, efektifitas ms office.

referensi : chip